CENTRO DE COMPUTO

Pese a ser permanentemente vilipendiada desde los sectores más activos de la Red, Microsoft no deja de perder 'punch' en innovación tecnológica. Windows ha mejorado sustancialmente hasta alcanzar una envidiable estabilidad y Office sigue siendo superior a otras herramientas. Microsoft puede, incluso, presumir de herramientas colaborativas, empezando por el propio Outlook y por el Messenger y terminando con el próximo Microsoft Vision, centrado precisamente en la colaboración con otros usuarios.

Esta brillante innovación en una empresa que lleva liderando el mercado del software desde hace veinte años tiene mucho que ver con su propia organización interna. Pese a ser una compañía jerarquizada, Microsoft siempre ha dado cierta libertad a sus empleados y ha puesto a su disposición herramientas de colaboración impensables en otras compañías de su tamaño y, mucho menos, en las monopolísticas, que suelen tender a dormirse en los laureles.

Herramientas colaborativas
No es un secreto para nadie que Internet hoy en día es el medio por excelencia para el trabajo a distancia. Herramientas como el email y la mensajería instantánea se volvieron de uso cotidiano… pero hay más! Lo más importante es que las herramientas que surgen se desarrollan para usar la web como plataforma, es decir, no hace falta bajar ni instalar nada. Entre las varias que vengo usando hace un tiempo (seguramente muchos de ustedes ya las conocen), hay tres que quisiera comentarles:

Backpack
Es una aplicación para la organización de nuestro material. Ingresamos a www.backpackit.com y desde allí podemos sacar nuestra cuenta de Backpack.Cuando elegimos un usuario, luego podemos acceder a nuestra cuenta con la dirección http://usuarioqueelegimos.backpackit.com.
Una vez en el sistema, nos dan un ejemplo de las cosas que podemos hacer. El mismo está organizado para que podamos crear nuestras páginas con el contenido que querramos, ya sea listas de tareas, anotaciones, ideas, etc. El sistema de escritura es muy sencillo y rápido.
Tiene además, una sección de reminders donde podemos anotar algo para que nos avise en una fecha y hora determinadas. Al enviarlo por email, también podemos utilizar el truco de indicarle el mail de nuestro teléfono (en el caso de CTI por ejemplo, [numero sin 0 y sin 15]@sms.ctimovil.com.ar) y nos da un aviso directo a nuestro celular!
El uso colaborativo de esta herramienta reside en que las anotaciones que hacemos las podemos hacer públicas para que cualquiera las vea, y además si lo permitimos y la otra persona tiene Backpack también, puede hacer anotaciones. Esto es útil para cuando por ejemplo, estamos desarrollando un trabajo y anotamos cosas pendientes para que otra persona haga; esta persona, si termina una tarea, la da como finalizada y nosotros revisando la página sabemos en que estado está la situación.
En este sitio tienen más ejemplos que ilustran mejor lo que trato de explicar.
La aplicación en su modo básico es totalmente gratuita. Aunque si nos quedamos “cortos” con las 5 páginas que nos dan, podemos probar también ZohoPlanner que es un clón del Backpack pero con páginas ilimitadas.